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什么是OA辦公系統?

辦公自動化(OA)是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能:對企業高層領導來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(DSS)。它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的信息,為企業領導的決策提供參考和依據;對于企業中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(IMS),它利用業務各環節提供的基礎“數據”,提煉出有用的管理“信息”,把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率;對于企業普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之準確、高效,愉快地工作。

實際應用的好處都在這里

使辦公模式更加移動化

利用聯通或移動的4G網絡與無線虛擬專用網絡技術進行接入,利用虛擬網絡來建立出一個虛擬的數據專網

使行政管理更加集成化

方便快速的處理,不僅提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財政部門的工作變得更加方便快捷

使系統功能更加使用化

通過科學的管理水平來確保企業內部各部門能夠及時獲取準確的信息,提高工作效率,使辦公變得更加方便、快捷、智能化

OA辦公系統用到什么技術?

辦公門戶技術

門戶技術是整合了內容與應用程序、隨意創作統一的協同工作場所的一門新興技術。在辦公自動化系統中,門戶網站和門戶系統是兩種常見的表現形式

信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術

信息交換平臺提供一整套規范、高效、安全的數據交換機制,解決數據采集、更新、匯總、分發、一致性等數據交換問題,解決按序查詢、公共數據存取控制等問題

業務協同機制

協同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標,照此理解,為實現辦公自動化中各業務信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協同辦公

工作流技術、輔助決策技術

工作流(workflow)技術的概念形成于生產組織和辦公自動化領域,是計算機應用領域的一個新的研究熱點。在辦公自動化系統中,工作流技術的實施主要是通過工作流管理系統來實現的。

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